E-Mail Vorlagen

			E-Mail System
			Das E-Mail Systems des HRC-Tools ist auf Grundlage des Microsoft MAPI Protokolls programmiert. Diese Schnittstelle erwartet ein installiertes und konfiguriertes Microsoft Outlook. Hintergrund: Jede E-Mail wird von Servern versendet. Diese benötigen zwingend eine Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort. Das HRC-Tool ist für Regalkontrollen und Reparaturen entwickelt und soll dafür die Kommunikation erleichtern. Die Speicherung von Zugangsdaten für E-Mails ist nicht Aufgabe des Programms. Deshalb muss zwingend MS-Outlook auf dem Computer installiert sein. Gerade in großen Unternehmen sind die E-Mail Adressen über LDAP und Exchange Server geregelt. Wenn das Programm das erste mal benutzt wird und MS-Outlook noch nicht geöffnet wurde, erscheint dafür eine Meldung. Die gewählte Option wird gespeichert. Die aktive E-Mail System Funktion des HRC-Tools ist in der Programm Statusleiste sichtbar. Das Programm muss dazu zwingend beim Entwickler registriert sein. Die Registrierung ist jeweils für ein Jahr gültig.

E-Mail Vorlagen werden benötigt um Individuelle E-Mails zu ermöglichen. Es können keine E-Mails ohne Vorlage gesendet werden.

Eine E-Mail hat immer ein Betreff und ein E-Mail Text.

Über Variablen Platzhalter Parameter kann die E-Mail individuell mit Programm Inhalten gefüllt werden

E-Mail Vorlagen können bis zur Aktivierung vorbereitet werden. Sie werden im Programm erst verfügbar, wenn die Vorlage "Online" gestellt wird.

Wenn mehrere Vorlagen in einer Kategorie vorhanden sind, muss eine Vorlage als Standard gesetzt werden.

Um die E-Mail Vorlage zu testen kann eine Test E-Mail abgesendet werden.

Die Test E-Mail wird auf die eigene E-Mail Adresse geleitet nicht auf die System- E-Mail Adressen. Die Platzhalter können keine Werte erhalten.

Weitere Infos auch unter Ausdrucken und persönliche E-Mail Vorlagen Manuelle E-Mails