Die Funktion bietet die Möglichkeit individuelle E-Mails zu erstellen. Ebenso können Sie die E-Mails als Vorlage speichern.


Sicher könnten Sie das mit Ihrem E-Mail Programm auch und bestimmt auch viel besser. Nur müssten Sie dazu das Dokument erst speichern und die E-Mail Empfänger manuell suchen. Das Tool bietet Ihnen mit einem Klick das erstellte Dokument und verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl der Empfänger.


Variablen:

{locaction_name}

Standort



{mail_adresse}

E-Mail Adresse des Benutzers



{user_name}

Name des Benutzers



{user_group}

Abteilung des Benutzers



{send_kw}

Kalenderwoche (KW) zur Zeit des Erstellens



{send_weekday}

Wochentag (lang) zur Zeit des Erstellens



{send_date}

Datum (dd.mm.yyyy) zur zeit des Erstellens



{send_time}        

Uhrzeit (hh:mm) zur zeit des Erstellens



{tool_name}

der interne Name des Programms (HRC-Tool)



{tool_version}

die Versionsbezeichnung        (1.5.5) - die Kompilierungsversion ist nicht enthalten



{tool_bitness}

Funktions Ergebnis : 32 / 64 - die Erweiterung "-Bit" muss manuell angehängt werden



{tool_network}

Funktions Ergebnis : Netzwerk / PC-Lokal



{tool_pfad}

Der Pfad von welchem aus das Programm ausgeführt wird



{function_UserMailList}

Die Liste der E-Mail Empfänger



{function_files_attached}

Die Liste der Dateianlagen / Anhänge



Alle Variablen sind sowohl in der manuellen E-Mail als auch in den Standard E-Mail Templates verfügbar.




Wichtig: Der E-Mail Betreff darf keine Zeilenumbrüche enthalten, diese werden automatisch vom Programm erkannt und entfernt.



E-Mail Kopie

Mit der Funktion können Sie individuell festlegen, ob eine E-Mail Kopie an ihr persönliches Postfach gesendet werden soll. Die üblichen Bezeichnungen von CC und BCC sind weitgehend bekannt. Die zuletzt gewählte Einstellung wird gespeichert.


Empfänger

  • System - die im Programm hinterlegte Email Adresse  
  • alle registrierten Benutzer mit E-Mail Adresse in Ihrer eigenen Abteilung
  • individuell - Sie können manuell die Empfänger auswählen
  • Test - E-Mail



Test E-Mail

Mit der Funktion Test E-Mail können Sie ihre Nachricht mit nur ihrem eigenem Postfach testen. Die Besonderheit ist, dass nach Absenden einer Test E-Mail das Formular (Fenster) geöffnet bleibt.

Wichtig: Am Anfang des E-Mail Textes wird ein Hinweis eingefügt, wenn eine Test E-Mail an nur ihr eigenes  Postfach gesendet wurde. Das soll Verwechslungen und Irrtümer vorbeugen.



Vorlagen Liste

Die Vorlagen werden in der Datenbank gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass Sie eine unbegrente Anzahl Vorlagen verwalten können, die ihnen an jedem Arbeistplatz zur Verfügung stehen.

Die Vorlagenliste kann durchsucht werden nach Vorlagenname oder auch nach Volltext in der E-Mail Nachricht.




Tab Optionen

Hier sehen Sie die ausgewählten Empfänger und die Dokumente die im Anhang gesendet werden sollen.



Individuelle Empfänger

Die Funktion bietet Ihnen eine Auswahl an Mitarbeitern. Die Mitarbeiter sind im Tool bekannt, besitzen eine eingetragene E-Mail Adresse und ihr Konto ist aktiv.



 HRC-Tool v1.5.7 - Copyright © 2025 - Nino Gemser  |  genial-software.de | Kontakt: support@genial-software.de   info@genial-software.de



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