Dokument Manager


			Der Dokument Manager bietet eine zusätzliche Funktionen, um Dateien die ohnehin irgendwo auf dem Dateisystem gespeichert werden müssen mit bestimmten Datenbankeinträgen zu verknüpfen. unterstütze Dateiformate: txt , rtf , pdf , doc(x) , xls(x) , ppt(x) , msg , jpg

Bitte unbedingt beachten

Die Berechtigungen des Programms erstrecken sich lediglich auf den Datenbankinhalt. Die Berechtigungen des Dateisystems sind ausdrücklich ausgenommen.

Features

benutzt das Berechtigungssystem - keine zusätzlichen Einstellungen notwendig
Datei Titel und Beschreibung können eingegeben werden

strukturierte Ablage der Dateien nach System, Standort und Funktionsgruppen
Ablage als Gruppendatei möglich um doppelte Dateien zu minimieren
Überwachung des Dateistatus mit Prüfsummen Berechnung
automatisches Bereinigen der Dateien in Zip-Archive mit LogDatei beim löschen von Datensätzen. Das Programm löscht keine Dateien sondern archiviert diese. Die Entscheidung die Archive endgültig zu löschen bleibt bei Ihnen.

direktes öffnen der Dateien mit Doppelklick auf einer Temporären Arbeitskopie um unbeabsichtigtes bearbeiten zu verhindern
einfaches downloaden von mehreren Dateien in ein Benutzerverzeichnis

Ordnerstruktur


			Dokument-Root System-ID Standort-Name 530 (Lieferanten) 560 (Hersteller) 1100 (Kontrollen) 1200 (Regalanlagen) 1300 (Bauteile) 1400 (Reparaturen) Achtung Dateien die manuell in die Verzeichnisse gespeichert werden, sind nicht mit der Datenbank verknüpft. Die numerische Ordnerbezeichnung wurde gewählt um Übersetzungsprobleme zu vermeiden. Eine nachträgliche Änderung der Ordnernamen (durch Sprachanpassungen) wäre nicht möglich da alle Verknüpfungen neu bearbeitet werden müssten.

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