Damit das Programm E-Mails versenden kann, müssen einige Optionen und Parameter durch den Administrator festgelegt werden. 


Das Programm sendet E-Mails mit der MAPI Schnittstelle von Outlook. 

Sie müssen daher Outlook auf ihrem PC installiert und im Outlook ein Standard E-Mail Konto konfiguriert haben.


  • Ziel E-Mail Adressen werden je Standort vergeben 
    • es stehen drei verschiedene Adressen zur Verfügung        (Eingang | Kontrollen | Status)
    • es können auch E-Mail Verteileradressen angesprochen werden


  • mit E-Mail Templates bekommen E-Mail einen Text und einen Betreff

Optionen


Version

Option

Auswirkung

Empfehlung



Mail System

aktiviert / deaktiviert die E-Mail Funktion

aktiv









System Nachrichten

In Systemnachrichten werden z.B. automatisch erstellte  Reporte mit Erinnerungen per E-Mail versendet

ein



Mail Log Archiv

speichert die E-Mails

individuell



Archiv Tage

Anzahl Tage, die die Mails im Archiv verbleiben sollen

individuell



Dokument speichern

E-Mail werden mit dem Dateianhang gespeichert. Dies führt zum aufblähen der Datenbank. Für kürzere Zeiträume z.B. Urlaubsrückkehrer könnten hier die Dokumente geholt werden.

individuell



Max. E-Mail Größe

E-Mail Server verweigern Ihren Dienst bei zu großen E-Mails

Dokumente mit Bilder benötigen eine sinnvolle Einstellung

8 - 12 MB

abhängig vom E-Mail Server


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