Kontrolle durchführen
Kontrollen können nachfolgende Status annehmen
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rot |
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nicht genug Daten |
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Interne Kontrolle - fügen Sie mindestens eine Regalanlage zur Kontrolle hinzu - fügen Sie mindestens einen Mitarbeiter zur Kontrolle hinzu Verifizieren Sie alle Mitarbeiter nachdem Sie die Regalanlagen eingefügt haben Externe Kontrolle - Tragen Sie den Namen der Firma ein - Tragen Sie die Namen der externen Kontrolleure ein -- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit ENTER - die Kontrolleure werden in der Listbox angezeigt -- Sie können beliebig viele externe Namen der Kontrolleure erfassen Speichern Sie Ihre Eingaben mit |
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blau |
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aktiv - in Arbeit |
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Sie arbeiten im Kontrollmodus - alle Meldungen die jetzt in der Reparaturverwaltung erfasst werden, werden dieser aktiven Kontrolle zugeordnet |
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hellgrau |
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pausiert |
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Die Kontrolle wird ausgesetzt um Meldungen in der Reparaturverwaltung zu erfassen, die nicht mit der aktuellen Kontrolle verknüpft werden. Wenn Sie mehrere Kontrollen geöffnet haben, springt das Tool in die nächste aktive Kontrolle. Achten Sie deshalb immer auf die Statusanzeige ob eine Kontrolle aktiv ist. |
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grün |
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abgeschlossen |
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Die Kontrolle ist abgeschlossen, Der Datensatz enthält das Prüfungsprotokoll. |
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braun |
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abgeschlossen |
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Die Kontrolle ist abgeschlossen, Der Datensatz enthält kein Prüfungsprotokoll - die muss seperat ausgedruckt werden. Unter Umständen ist ein Prüfungsprotokoll im Dokument-Manager abgelegt. |
Kontrolle hinzufügen
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Starten Sie eine neue Kontrolle mit dem Wählen Sie den Typ der Kontrolle Das Datum ist das aktuelle Startdatum. Das Enddatum wird automatisch bei Abschluss der Kontrolle ermittelt und gespeichert. Zur Info wird in der Statusleiste angezeigt, wie mit Beobachtungsaufträgen verfahren wird. Die Option ist durch den Systemadministrator änderbar und gilt ab der nächsten Kontrolle. |
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Regalanlage auswählen
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Wählen Sie um ein Regalbereich zu kontrollieren Suchen sie in der Auswahlliste den Regalbereich Übernehmen Sie die Auswahl mit Doppelklick oder OK Entfernen Sie mit den ausgewählten Regalbereich aus der Kontrolle |
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Mitarbeiter auswählen
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Wählen Sie um Mitarbeiter für die Kontrolle auszuwählen Nutzen Sie die Such und Filterfunktion oberhalb der Auswahlliste um die Datenanzeige einzugrenzen Übernehmen Sie den ausgewählten Mitarbeiter mit Doppelklick oder OK Entfernen Sie mit den ausgewählten Mitarbeiter aus der Kontrolle Verifizieren Sie alle Mitarbeiter die an der Kontrolle mitwirken |
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Mitarbeiter mit aktiven Schulungen werden blau dargestellt |
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Visualisierung einer aktiven Kontrolle
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Anzeige der aktiven Kontrolle |
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